לקוחות יקרים שלום רב
הנדון: מערכת תרומות ישראל למוסד ציבורי
כפי שכבר פורסם, בהתאם להנחיות רשות המסים, החל מיום 1.1.2026 יתבקשו כל מוסדות הציבור שהינם בעלי אישור לפי סעיף 46 לפקודת מס הכנסה (להלן: "מוסדות ציבור"), לדווח על כלל התרומות וביטולי התרומות באמצעות מערכת התרומות הדיגיטלית של רשות המיסים.
בשלב זה, על כל מוסדות הציבור להירשם רישום חד פעמי למערכת. הרישום ייעשה ע"י מי שייבחר ע"י העמותה להיות מורשה על לצורך דיווח הקבלות.
כיצד יתבצע הרישום?
יש לבצע הרשמה לשירותים הדיגיטליים של רשות המסים.
בשלב זה ניתן גם להסמיך עובדים בעמותה לבצע פעולות בשמה במערכת, בהתאם לדרגות ההסמכה השונות.
מצורף קישור לסרטוני הסבר על תהליך הרישום וההסמכות
כיצד יתבצע הדיווח?
דיווח על התרומות במערכת תרומות ישראל יתבצע באחת משתי דרכים:
- באמצעות תוכנה להפקת קבלות שהתממשקה למערכת תרומות ישראל:
- לאחר ההרשמה, בעת הפקת קבלה מתוך התוכנה, יתקבל מספר דיווח ייחודי לכל קבלה דיגיטלית.
- מומלץ לוודא מול ספק התוכנה או הפלטפורמה הדיגיטלית להפקת קבלות שהגרסה בשימושכם מחוברת ומותאמת למערכת תרומות ישראל.
- באמצעות יישום מקוון:
- בישום זה יש להקליד את פרטי כל הקבלות שהופקו על ידי העמותה.
- אפשרות זאת אינה מומלצת מכיוון שהיא אינה אוטומטית ומחייבת הקלדה של כל הקבלות הידניות ליישום המקוון.
העמותה יכולה לצפות בנתוני התרומות שנקלטו במערכת תרומות ישראל בפורטל הייעודי לעמותות.
לדף מידע מרשות המיסים בנושא מערכת תרומות ישראל לחצו כאן
שימו לב למס' הערות והדגשים בהתאם להנחיות שהתקבלו מרשות המיסים:
- חובת הדיווח במערכת הדיגיטלית חלה גם עבור תרומות עבורן יש פטור מהפקת קבלה.
- הדיווח הדיגיטלי מחייב הזנת מספר הזהות של התורם. שימו לב- ללא מספר זהות לא יתאפשר דיווח. לכן, במידה ובידיכם רק שם התורם ללא ת.ז (לדוג' בגין תרומות שהתקבלו בהעברה בנקאית) מומלץ לדווח את הקבלה במערכת התרומות כתרומה אנונימית, ולאחר מכן, במידה ותתקבל מהתורם בקשה לקבלה מזוהה על שמו, ישנה אפשרות לבצע שיוך של הקבלה האנונימית על שם התורם, ולא יהיה צורך לבטל את הקבלה המקורית ולהפיק קבלה חליפית.
- מספר דיווח מעיד שהתרומה דווחה לרשות המיסים, אך לא על נכונות שם התורם לפי תעודת זהות.
- במקרה של ביטול קבלה מוטלת על העמותה חובת דיווח באמצעות המערכת הדיגיטלית. ייוצר מסמך נפרד שישוייך למסמך הבסיס. כמו"כ, ישנה אפשרות לבטל קבלה באופן חלקי.
- יש חובה לדווח גם על תרומות בעילום שם, וכן על תרומות מתושב חוץ. כלומר-על עמותה חלה החובה לדווח על כלל התרומות שקיבלה, גם אם התורם לא מעוניין בדיווח הדיגיטלי.
- במידה והתקבלה תרומה במספר שיקים דחויים המתפרסים על יותר משנת מס אחת, יש להפיק קבלות נפרדות בהתאם לתאריך הפירעון. תאריך הדיווח הוא ביום שהעמותה קיבלה את השיקים, אך הקבלה תפוצל ל-2 קבלות נפרדות לפי שנים בהתאם לתאריך הפירעון.
- במידה והתקבלה תרומה ביותר מאופן תשלום אחד- יש להפיק קבלות נפרדות בגין כל אמצעי תשלום.
- לגבי תשלום במט"ח-ישנה חובה לדווח גם את הסכום במטח וכן את קוד המטבע.
- בגין תרומה בשווי כסף – יש לבחור אמצעי תשלום "שווה כסף". במקרה זה הזיכוי לתורם לא ניתן באופן אוטומטי.
נשמח לסייע בכל שאלה שתתעורר.
בכבוד רב ובברכה,
אורנה רוזנזון וצוות המשרד
